四種讓人聽不出重點的句子
職場上,溝通是一項相當重要的能力。然而,把原本想說的話埋藏在許多隱晦的語句之下,最終導致整間辦公室充斥著不清不楚、不確定的訊息,溝通成效也大打折扣。
想要讓自己的話聽起來更明確、讓別人清楚知道你想說什麼,請避免使用以下這四種句子:
一、「我不太確定,但…」
新鮮人常因怕踩到地雷,以「不確定…」為話題開場。你或許想用這些句子讓自己聽起來不會太驕傲、太高高在上,但這些語句只會讓別人聽不懂你想說什麼。如果你對自己要說的話非常有把握,請省去這些話,避免說出「我猜啦…」「我只是想說…」「這很難講」等句子。
二、「大概」、「好像」、「或許」
當一個人告訴你「這樣好像有點奇怪…」、「我大概知道…」,對方要不是有所保留,就是不太知道自己究竟想說什麼。
三、「有可能」、「很有機會」、「很有希望」
這些副詞只會讓人無法知道某件事究竟會不會發生,何不直接說出影響專案完成時程的因素有哪些,和你認為最快和最慢完成的時間?或是讓員工知道他可能及無法加薪的原因會是什麼,省去對方揣測猜想的時間。
四、「我聽人家說...」、「我朋友說過...」
如果你想要讓自己聽起來相當專業、言之有物、清晰有理,就別在句子裡「摻水」,直接說出你想所,如此才能真正達成溝通的本意。
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