2018年1月23日 星期二

沒變強,是因為讓自己過得太舒服了!

職業生涯很長,對企業而言,它需要你成為一個專才,但從職業發展來看,你需要成為一個全才,方能適應社會的變化。阻礙你成為全才的不良習慣有很多,有時候我們喜歡趨利避害,「拖延症」更是讓自己定下來的目標難以實現。

要如何擺脫做事總是懶洋洋、拖拖拉拉的壞習慣呢 ?
從現在起要努力去尋找各種讓自己變得不舒服的環境、習慣,別害怕痛苦,伴隨著痛苦的出現,才會有成長的空間。

這個世界上有兩種人,
一種人是強者,一種人是弱者。
強者給自己找不適,弱者給自己找舒適。

想要變得更強,就必須要學會強者的必備技能,那就是讓不適變得舒適。

如果你學會了這種技能,你可以搞定很多事情,畢竟沒有一件事情是簡單的,都需要付出很多努力,忍受很多痛苦,甚至是讓自己遍體鱗傷。

享受這種「不適」拒絕用「藉口」逃避。事實上,我們可以學會享受這種不適。

制訂計劃表格,
讓這點不適參與在生活中,形成一種習慣。一旦變成一種習慣就會舒服多,良好的習慣就是這樣養成的。

找到方法:在於把一個很大的痛苦分解成 1000 份小不適,然後將它融入每天的生活中,培養成習慣,將不適轉變成舒適。我們可以透過上面的這種方法,對自己的能力進行提升,改變一些壞習慣,培養一些好習慣。

五大好習慣是什麼呢?

1、不拖延的習慣
可以制訂一個表格,叫做“戰勝拖延”。每次有想要拖延的想法的時候,就立刻去做,
完成任務之後就在表格上+1,當完成+1000的時候,拖延的習慣就根除了。

2、健身的習慣
每次有意識地讓自己承受一些不適,會逐漸提升自己的忍耐力,一旦養成一種習慣,我們會依賴於這種不適帶給自身的有利刺激,讓自己感到更有活力。

3、閱讀的習慣
沒有閱讀習慣的人會把讀書看成是一件很痛苦的事情。
如果你能夠建立一個表格,

每讀完一個章節就在上面寫上+1。逐漸養成習慣以後,改成閱讀一本書寫上+1,你會發現一個月你甚至能夠讀上 5 本書。然後閱讀會變得不再痛苦,而成為一種習以為常的事情。當你能夠跟別人談起你閱讀的著作以及你的看法,會是一件很有成就感的事情。

4、早起的習慣

5、寫作的習慣
寫作是一個整理想法的好工具,將平時閱讀中的論點整理出來,加以思考,總結成自己的話語。這樣,邏輯能力和思考能力就會逐漸加強。

練習將不適變成「好習慣」戰勝恐懼,擺脫拖延!




七個最該全力以赴的年度目標

每當年終將至,回顧過去一整年的成果,似乎還是跟當初訂下的目標有所落差。沒辦法達成年度目標的原因有兩個:

l   目標太模糊、不夠明確。
l   這些目標太困難,現在的能力根本做不到。

提供七個建議,挑選出最適合自己的新年新希望,並在未來的一年裡努力達成它。

1. 工作很重要,但健康和充足的睡眠更重要
「太努力」工作,將大把大把的時間投入在事業中,卻忘記好好照顧自己。善用有限的時間,給自己完全放鬆和休息的機會,安心的放下手邊工作,放心的去睡吧!花多一點時間和心力在健康上,每日睡眠充足,精神養飽了,才能保持工作時的好效率。

2. 大膽跨出舒適圈,向外結交新朋友
成功的 CEO 會將大部分的時間用在社交生活上,累積人脈資源。因此,可以嘗試走出待了一整天的辦公室,向外拓展不同的交友圈。

定期參加社交聚會,與不同的產業人士餐敘、聯誼,不僅可以打開不同圈子的人脈,了解其他產業的趨勢、新知,還可以在社交活動中,訓練口語演說和肢體表達的能力。

當然,如果真的沒有太多時間往外跑,在公司裡,也可以到其他部門走一走、聊聊天,增加與同事之間的互動,結交新的朋友。

3. 動手規劃,改善令你不滿意的現狀
在新年的一開始,應該暫時停下忙碌的腳步,拿出一枝筆和一張紙,坐在書桌前仔細思考:未來的一年裡,有什麼「一定要完成(或非完成不可)的工作」,以及你「最想做的事」,再從列出來的項目中,找出真正讓自己感到快樂的事,讓自己擁有更好的工作品質。

4. 投入大量時間,學習一項新的技能
找一件真正讓自己感興趣的事,並且投入大量的時間學習它。學習不同的技能不只可以培養向上提升的動機,還可以保持正向的心情,鞭策自己持續自我精進。學習的過程中一定要為自己設定目標並且達成它,因此,參加檢定考試就是一個很好的方法,為了達成目標而更加投入其中。

5. 經營個人社群,嘗試用網路行銷自己
無論是身旁的親朋好友、或職場上的工作夥伴,甚至是不同領域的陌生人,都可以透過在社群網站的公開訊息,了解自己的工作經歷和背景,不要再視社群網站為單純的社交工具,它還可以幫助我們做好職場的形象管理。

6. 幫信箱大掃除,刪掉沒有用的訊息
只需要花 30 分鐘,快速瀏覽每一封信件的標題,把再也用不到的信件通通刪除;此外,一些平常根本不會點開來看的廣告,也請取消訂閱,未來如果真的有需要,再重新訂閱就可以了。

7. 養成早晨閱讀的習慣,每天都要多學一點
新的一年裡,在工作上期許自己每天要都多學會一點東西。無論是一套厲害的談判技巧,或是學會使用 Excel 裡的一項小功能,嘗試每天早晨空下30分鐘~1小時,選擇幾個跟工作領域密切相關的網站,定期追蹤每日新知。如此一來,每天只需要消化 3~5 篇文章,一個禮拜再整裡出 1~2 項重要事件,長期累積下來,每個月吸收的新資訊將會非常可觀。

新年新希望不只是願望,立即寫下目標,朝更好的自己邁進,做就對了。




有錢人是「練」出來的!

 《有錢人想的和你不一樣》一書中,作者強調:「窮人一直想著要變有錢,有錢人努力讓自己有錢。」唯有財務方面沒有太大的擔憂,才能自由地選擇做自己想做的事,活出更精彩的人生!關於理財,有錢人從不會消極以對,而是積極投資。

然而,沒有人天生就懂理財,有錢人究竟是怎麼積極投資呢?《刻意練習》作者艾瑞克森在書中提到,盲目的努力就算花了很多時間,也不會有任何成果。要成功當然需要練習,而練習需要正確的方法。唯有透過正確的方法來練習積極投資,才能比別人提早一步迎向財務自由。

1.刻意練習必須有「明確的目標」
首先,練習需要「明確的目標」。舉例來說,「想成為有錢人」,就是一個過於空泛的目標,正確的練習應該起始於明確的目標,像是:幾月幾日前必須開設投資帳戶、每個月必須固定投資一萬元…等等,簡單來說,明確目標必須包含「具體的數字、時間期限」。當然,設定目標時,也必須將達成的難易度列入考慮。同樣是開設投資帳戶,相較於跑一趟金融機構填寫繁複的表單資料,透過線上作業來完成開戶,就是一個更容易完成目標的方法。

2. 刻意練習必須有「正確的方向」
其次,刻意練習的下一步是「選對方向」。設定目標時,最重要的往往是一開始的方向,如果方向錯了,即使再努力奔跑,也無法奔向終點。

面對理財目標,正確的方向往往又更難確立。面對投資市場中的海量數據,複雜的資訊往往干擾了投資人正確的判斷。這時,若能透過人工智慧來精選投資投資目標,你將能更快掌握投資方向。舉例而言,安聯投信所推出的DMAS50基金,就是機器人分析數據、經理人深入分析後,所精選的投資商品,它能快速反應市場動能,讓人不需在紛亂的投資數據中載浮載沉,更快確立積極投資的目標。

3. 刻意練習必須「走出舒適圈」
最後,練習需要「走出舒適圈」。人生不可能沒有風險,但不接受挑戰,就只能坐等失敗。套用在理財上,想成為有錢人,適當投資積極標的,是必要的的配置。

如果你永遠墨守成規,不願意做出改變、採取行動,就好比總是嘴上說要理財,卻連「開戶」這個第一步都遲遲沒有行動,如此一來當然不可能「練成有錢人」。

過去一年設下的目標,今年達成了多少呢?美好的人生取決於每一次的選擇,是否都讓你離目標更近一步。以「刻意練習」為方法,積極採取行動,從年終獎金開始「練習當個有錢人」,你也能早日擁抱財富自由、幸福人生!


把這 4 句話吞回去!換個說法

「那不是我的工作」→「沒關係,我來想辦法!」
公司聘用你的大前提,是希望你能幫組織創造價值。雖然人都會害怕吃虧、憂心改變,但不妨從成就感出發為自己創造動機。

「我會試試」→ 「這個有點複雜,但我會找出更好的解答!」
別急著太快回話,極為短暫的空白時間有時候更能傳達你的謹慎,想清楚之後,給予客戶明確的答覆,勝過無謂的妥協字眼。

「我太忙了」→「完成這件任務後,我一定幫你的忙」
自掃門前雪的態度,可能會讓老闆質疑你承擔責任的能力,下一次挑選主管時,第一個先刪掉你!

「我不喜歡…」→「下次我們可以…」
職場上不斷散發負面能量的人,會發現所有人都漸漸遠離你,當你不斷抱怨會議有多冗長、無聊,馬上找出讓它恢復活力、或者變得簡單扼要的方法!


主管要比部屬更有經驗、更專業?磨練兩大能力,才是你的首要功課

真的有必要在經驗與知識上勝過部下不可嗎?在專業上一定要比部下更加精通才行嗎?現在的我,並不這麼覺得。因為基本上,主管的工作內容已不在實務層面了。

上司不一定什麼都要贏過部下
管理職的任務,在於帶領團隊做出成績。因此一定要做的,應該是引導部下的能力,以藉此達成團隊的績效這件事上。當然,如果具備的經驗與知識越豐富,那麼不僅很好後續追蹤部下引起的問題,主管工作也會做得得心應手,還能順帶建立自己的自信心,一舉多得。

即使沒有什麼經驗,但至少具有足夠理解部下的敘述以及情境狀況的基礎知識,就應該沒問題了。並不需要在這個專業中精通到能夠凌駕部下的程度。

上司的知識與經驗有時候會帶來反效果
反過來說,當上司比部下還精通專業領域,這件事情本身就會產生負面效果。比如說,很有可能部下會因為對主管有所顧慮而變得不敢發言、主管一個口令一個動作、覺得「只要聽主管說的去做就好」而不去動腦思考。身為上司的在無意中會變得想要全面掌控部下。這時候,即使好不容易建立起團隊,卻有可能無法孕育或限制住任何新的構想或發想。

當上司在任何方面都勝過部下,就意味著部下也不過就是上司的手腳而已,此時跟部下共組團隊的意義當場減半。

擔任管理職一定要會的兩種能力
引導部下、最大化團隊的績效,一個主管應該要磨練的能力為何?那就是:

1. 讓對方為自己所用的能力(溝通技巧)
「讓對方為自己所用的能力」指的是:讓對方能夠接受自己、仔細傾聽對方說的話、引導出對方工作能力與幹勁的溝通能力。

2. 理論推演能力(邏輯思考技巧)
主管的工作就是當部下遇到失敗或引發問題時、發現整個團隊待解決的課題時,去解決這些問題。這時候,比實務知識、經驗還要重要的,就是「理論推演能力」

別掉進了「見樹不見林」的陷阱中
對一個主管的要求,並不在細微的工作內容之中。因為那是屬於部下的工作領域、工作內容。主導掌握整座森林、仔細盯著森林有沒有培育成想像中的樣子、煩惱森林這部分的樹是不是長得太茂密了、森林某處的樹是不是無法好好伸展、原本預定好要種闊葉林,有沒有誤植為針葉林……管理階層的工作,就是往這個方面付出心力。

請多多磨練如何掌握業務整體輪廓、思考問題本質的能力。

原文出自《經理人》


豐田的品管法則PDCA+F,耐心「追」出成功

談到品質管理方法,各個企業可能都對PDCA循環不陌生,經由計畫(Plan)、執行(Do)、檢核(Check)、行動(Act)4步驟,確立一項產品、任務或專案有效完成,且能不斷改善。日本汽車業龍頭豐田(Toyota)長期使用這個準則 ,但在豐田模式中,他們進一步加入「追蹤」(Follow)步驟,採取「PDCA+F」循環,更能強化整個組織的競爭力。

從培育人才開始,教完之後不代表結束
企業培訓人才,若採取PDCA模式,可能會擬定培育計畫、教導工作方式、查核新人成長、確定教學內容,便結束一個循環,而豐田強調後續追蹤。

追蹤成功實例,並加入自己的想法
除了追蹤內部成果,豐田建議,要追蹤其它公司的成功個案,並加入自己的想法,當作下一次PDCA循環的參考。

在豐田的觀念裡,採用別的優秀企業作法,直接當成「訣竅」,並加入自己的想法及成立專案小組,才能複製他人公司的成功。

橫向擴大 PDCA 成果,才能不斷成長
豐田在1960年代開始發展,逐漸設立分廠,時任副總經理豐田英二卻擔心,橫向聯繫會越來越不順暢,因此要求各廠主管,獲得任何汽車性能、技術等知識,不論好壞,都應立即分享給其它工廠。開會時,各廠要提出改善事例或個案研究,討論「順利的原因」、「再改進的方法」。

相較之下,如果透過PDCA循環,讓某個工程順利完成,但只用一句「太棒了」作為結尾,其它單位可能就無法共享內容。豐田把成功事例推廣到其它層級,例如「我」→「你」→「大家」,藉由這種橫向展開的思維,才能使整個企業一起升級,也是追蹤的意義。

原文出自《經理人》




能力好、態度差 vs. 能力差、態度好主管會留下哪種人?


其實從「留才」的角度思考會比較容易,因為留才與解雇是一體兩面。 一般來說,我們在挑選人才時會從兩個面向思考:

1. 能力:包含學習力、判斷力、工作效率等。
2. 人品:指人的個性與態度。

如果我們把「能力」當做橫軸,「人品」做為縱軸,可以將人才分成4個象限:一是能力好、人品也好;二是能力不好,人品好;三是能力和人品都不好;四是能力好,人品差。

決定誰去誰留時,當然是請能力、人品都不好的員工先離開;反之,工作能力強、人品好的,是大家想要的人才。其餘的兩種人,就是你面臨的難題。

考量到企業長遠的發展,我建議留下態度好、學習力較差的員工,因為人的能力可以培養,個性卻難以改變。 對於學習能力比較弱、但是做事勤快的員工,公司只要多給他一點時間,耐心培養訓練,或是調動職位,讓他做擅長的事,你會發現,他的問題其實沒那麼棘手。

反倒是那些自認工作能力不錯但不按 SOP 做事的員工,才是你要注意的。 因為工作態度不僅會影響同儕互動、辦公室氣氛,甚至會影響公司形象。假如員工操守有問題,公司卻讓他擁有太多權力,很可能會發生有損公司名譽的事。

如果聽完建議以後,你還是無法做出決定,可以去找主管討論。不過,在詢問主管意見前,你要先有初步的想法,並告知主管,再聽聽主管分析,理解他對選才、留才的邏輯,相信你就可以做出正確的決定了。