2018年1月23日 星期二

有錢人是「練」出來的!

 《有錢人想的和你不一樣》一書中,作者強調:「窮人一直想著要變有錢,有錢人努力讓自己有錢。」唯有財務方面沒有太大的擔憂,才能自由地選擇做自己想做的事,活出更精彩的人生!關於理財,有錢人從不會消極以對,而是積極投資。

然而,沒有人天生就懂理財,有錢人究竟是怎麼積極投資呢?《刻意練習》作者艾瑞克森在書中提到,盲目的努力就算花了很多時間,也不會有任何成果。要成功當然需要練習,而練習需要正確的方法。唯有透過正確的方法來練習積極投資,才能比別人提早一步迎向財務自由。

1.刻意練習必須有「明確的目標」
首先,練習需要「明確的目標」。舉例來說,「想成為有錢人」,就是一個過於空泛的目標,正確的練習應該起始於明確的目標,像是:幾月幾日前必須開設投資帳戶、每個月必須固定投資一萬元…等等,簡單來說,明確目標必須包含「具體的數字、時間期限」。當然,設定目標時,也必須將達成的難易度列入考慮。同樣是開設投資帳戶,相較於跑一趟金融機構填寫繁複的表單資料,透過線上作業來完成開戶,就是一個更容易完成目標的方法。

2. 刻意練習必須有「正確的方向」
其次,刻意練習的下一步是「選對方向」。設定目標時,最重要的往往是一開始的方向,如果方向錯了,即使再努力奔跑,也無法奔向終點。

面對理財目標,正確的方向往往又更難確立。面對投資市場中的海量數據,複雜的資訊往往干擾了投資人正確的判斷。這時,若能透過人工智慧來精選投資投資目標,你將能更快掌握投資方向。舉例而言,安聯投信所推出的DMAS50基金,就是機器人分析數據、經理人深入分析後,所精選的投資商品,它能快速反應市場動能,讓人不需在紛亂的投資數據中載浮載沉,更快確立積極投資的目標。

3. 刻意練習必須「走出舒適圈」
最後,練習需要「走出舒適圈」。人生不可能沒有風險,但不接受挑戰,就只能坐等失敗。套用在理財上,想成為有錢人,適當投資積極標的,是必要的的配置。

如果你永遠墨守成規,不願意做出改變、採取行動,就好比總是嘴上說要理財,卻連「開戶」這個第一步都遲遲沒有行動,如此一來當然不可能「練成有錢人」。

過去一年設下的目標,今年達成了多少呢?美好的人生取決於每一次的選擇,是否都讓你離目標更近一步。以「刻意練習」為方法,積極採取行動,從年終獎金開始「練習當個有錢人」,你也能早日擁抱財富自由、幸福人生!


把這 4 句話吞回去!換個說法

「那不是我的工作」→「沒關係,我來想辦法!」
公司聘用你的大前提,是希望你能幫組織創造價值。雖然人都會害怕吃虧、憂心改變,但不妨從成就感出發為自己創造動機。

「我會試試」→ 「這個有點複雜,但我會找出更好的解答!」
別急著太快回話,極為短暫的空白時間有時候更能傳達你的謹慎,想清楚之後,給予客戶明確的答覆,勝過無謂的妥協字眼。

「我太忙了」→「完成這件任務後,我一定幫你的忙」
自掃門前雪的態度,可能會讓老闆質疑你承擔責任的能力,下一次挑選主管時,第一個先刪掉你!

「我不喜歡…」→「下次我們可以…」
職場上不斷散發負面能量的人,會發現所有人都漸漸遠離你,當你不斷抱怨會議有多冗長、無聊,馬上找出讓它恢復活力、或者變得簡單扼要的方法!


主管要比部屬更有經驗、更專業?磨練兩大能力,才是你的首要功課

真的有必要在經驗與知識上勝過部下不可嗎?在專業上一定要比部下更加精通才行嗎?現在的我,並不這麼覺得。因為基本上,主管的工作內容已不在實務層面了。

上司不一定什麼都要贏過部下
管理職的任務,在於帶領團隊做出成績。因此一定要做的,應該是引導部下的能力,以藉此達成團隊的績效這件事上。當然,如果具備的經驗與知識越豐富,那麼不僅很好後續追蹤部下引起的問題,主管工作也會做得得心應手,還能順帶建立自己的自信心,一舉多得。

即使沒有什麼經驗,但至少具有足夠理解部下的敘述以及情境狀況的基礎知識,就應該沒問題了。並不需要在這個專業中精通到能夠凌駕部下的程度。

上司的知識與經驗有時候會帶來反效果
反過來說,當上司比部下還精通專業領域,這件事情本身就會產生負面效果。比如說,很有可能部下會因為對主管有所顧慮而變得不敢發言、主管一個口令一個動作、覺得「只要聽主管說的去做就好」而不去動腦思考。身為上司的在無意中會變得想要全面掌控部下。這時候,即使好不容易建立起團隊,卻有可能無法孕育或限制住任何新的構想或發想。

當上司在任何方面都勝過部下,就意味著部下也不過就是上司的手腳而已,此時跟部下共組團隊的意義當場減半。

擔任管理職一定要會的兩種能力
引導部下、最大化團隊的績效,一個主管應該要磨練的能力為何?那就是:

1. 讓對方為自己所用的能力(溝通技巧)
「讓對方為自己所用的能力」指的是:讓對方能夠接受自己、仔細傾聽對方說的話、引導出對方工作能力與幹勁的溝通能力。

2. 理論推演能力(邏輯思考技巧)
主管的工作就是當部下遇到失敗或引發問題時、發現整個團隊待解決的課題時,去解決這些問題。這時候,比實務知識、經驗還要重要的,就是「理論推演能力」

別掉進了「見樹不見林」的陷阱中
對一個主管的要求,並不在細微的工作內容之中。因為那是屬於部下的工作領域、工作內容。主導掌握整座森林、仔細盯著森林有沒有培育成想像中的樣子、煩惱森林這部分的樹是不是長得太茂密了、森林某處的樹是不是無法好好伸展、原本預定好要種闊葉林,有沒有誤植為針葉林……管理階層的工作,就是往這個方面付出心力。

請多多磨練如何掌握業務整體輪廓、思考問題本質的能力。

原文出自《經理人》


豐田的品管法則PDCA+F,耐心「追」出成功

談到品質管理方法,各個企業可能都對PDCA循環不陌生,經由計畫(Plan)、執行(Do)、檢核(Check)、行動(Act)4步驟,確立一項產品、任務或專案有效完成,且能不斷改善。日本汽車業龍頭豐田(Toyota)長期使用這個準則 ,但在豐田模式中,他們進一步加入「追蹤」(Follow)步驟,採取「PDCA+F」循環,更能強化整個組織的競爭力。

從培育人才開始,教完之後不代表結束
企業培訓人才,若採取PDCA模式,可能會擬定培育計畫、教導工作方式、查核新人成長、確定教學內容,便結束一個循環,而豐田強調後續追蹤。

追蹤成功實例,並加入自己的想法
除了追蹤內部成果,豐田建議,要追蹤其它公司的成功個案,並加入自己的想法,當作下一次PDCA循環的參考。

在豐田的觀念裡,採用別的優秀企業作法,直接當成「訣竅」,並加入自己的想法及成立專案小組,才能複製他人公司的成功。

橫向擴大 PDCA 成果,才能不斷成長
豐田在1960年代開始發展,逐漸設立分廠,時任副總經理豐田英二卻擔心,橫向聯繫會越來越不順暢,因此要求各廠主管,獲得任何汽車性能、技術等知識,不論好壞,都應立即分享給其它工廠。開會時,各廠要提出改善事例或個案研究,討論「順利的原因」、「再改進的方法」。

相較之下,如果透過PDCA循環,讓某個工程順利完成,但只用一句「太棒了」作為結尾,其它單位可能就無法共享內容。豐田把成功事例推廣到其它層級,例如「我」→「你」→「大家」,藉由這種橫向展開的思維,才能使整個企業一起升級,也是追蹤的意義。

原文出自《經理人》




能力好、態度差 vs. 能力差、態度好主管會留下哪種人?


其實從「留才」的角度思考會比較容易,因為留才與解雇是一體兩面。 一般來說,我們在挑選人才時會從兩個面向思考:

1. 能力:包含學習力、判斷力、工作效率等。
2. 人品:指人的個性與態度。

如果我們把「能力」當做橫軸,「人品」做為縱軸,可以將人才分成4個象限:一是能力好、人品也好;二是能力不好,人品好;三是能力和人品都不好;四是能力好,人品差。

決定誰去誰留時,當然是請能力、人品都不好的員工先離開;反之,工作能力強、人品好的,是大家想要的人才。其餘的兩種人,就是你面臨的難題。

考量到企業長遠的發展,我建議留下態度好、學習力較差的員工,因為人的能力可以培養,個性卻難以改變。 對於學習能力比較弱、但是做事勤快的員工,公司只要多給他一點時間,耐心培養訓練,或是調動職位,讓他做擅長的事,你會發現,他的問題其實沒那麼棘手。

反倒是那些自認工作能力不錯但不按 SOP 做事的員工,才是你要注意的。 因為工作態度不僅會影響同儕互動、辦公室氣氛,甚至會影響公司形象。假如員工操守有問題,公司卻讓他擁有太多權力,很可能會發生有損公司名譽的事。

如果聽完建議以後,你還是無法做出決定,可以去找主管討論。不過,在詢問主管意見前,你要先有初步的想法,並告知主管,再聽聽主管分析,理解他對選才、留才的邏輯,相信你就可以做出正確的決定了。


除了KPI,老闆還在乎的 8 個績效指標


每到歲末年初,就是各家公司編制預算、討論去年 KPI 達成度及擬定新 KPI 的時刻。除了部門的營收和獲利、這兩個直覺能想到的 KPI,老闆心中還會考量以下 8 個指標,來評斷你和你管理的部門,究竟表現的好不好:

1. 預算達成率
=實際達成÷預算*100%
去年編列的預算目標,你是否有達成?如果精準達標,表示部門主管的預測能力,及績效管理的能力卓越,能夠在市場變動的狀態下,將喊出的目標和計畫確實執行。

2. 較去年成長率
=(今年÷去年-1)*100%
可以比較的成長率包含營收、獲利、毛利,通過今昔對照,看出部門主管在哪個部分下了工夫,表現格外傑出。

3. 實銷率
=實際銷售量÷總生產量
商品做出來,送到通路上架,並不表示就會被客人買走。如果商品的實銷率太低,表示生產量遠大於實際銷售量,貨品只是放在通路,又被退回來而已,沒有變成營收,反而虛耗運送成本。

4. 獲利率
=獲利÷收入*100%
有營收,但成本太高,公司還是有可能虧錢的。因此,經營者一定會觀察獲利率,確保部門主管做的事情沒有讓公司虧到錢。

5. 人均營業額、人均獲利率
=收入(或獲利)÷員工人數
對經營者來說,公司員工整體表現的好壞,可以從人均營業額來檢視,看出員工能為公司帶來的收入和獲利是否有持續上漲。如果人均營業額、人均獲利率都在飆升,公司就該考慮提高員工福利,避免好員工離你而去!

6. 應收帳款周轉天數、存貨周轉天數
帳面數字都是假的,收進口袋的錢才是真的。

經營者在乎每一個訂單可以轉換回現金的天數。應收帳款周轉天數愈短表示公司的收帳能力愈高,能擁有較多的流動資金,經營彈性也會比較高;存貨周轉天數則指企業能多快將商品賣完,也就是檢視商品變現的速度,天數愈少,表示變現速度愈快。

7. 產品不良率
=不良品數量÷產品總數
製造商品的經營者,都希望自己做的商品不良率趨近於零。經營者能從這個指標看出許多含義,像是原料的品質、生產的技術、員工的意志,以及製造完成到出貨的物流狀況,只要某一端無法配合,就會使不良率提升。

8. 翻桌率
=單日客人總數÷桌數(或位置數)
這是餐飲服務業的常見指標,用來計算單一個位置(或桌子),在營業時間內服務過多少客人,鼎泰豐的最高紀錄是20次。

在不考慮客單價和增加桌數的狀況下,提高翻桌率,就有機會拉抬營收。而影響翻桌率的因素很多,包含餐點製作的方法、點餐和送餐流程、顧客食用餐點的時間、甚至連裝潢的顏色和播放的音樂,都可能增加翻桌率。

當然,不同產業和性格的經營者,還可能有更多親自緊盯的KPI,歡迎大家一起來討論!


人生是條單行道,怎麼走下去才好?

許多人生理上或許是活著的狀態,但是實際上卻是處在「慢性自殺」的狀態。

什麼是慢性自殺?
所謂的「慢性自殺」,就是指在人生大部分的時間裡,做著自己不是很想做的工作,過的不是自己期望的生活,因此生活一直處在壓力以及焦慮的狀態下。將自己的時間一分一秒地「殺」掉了。

l   找到學習的樂趣
l   找到研究的樂趣
l   創新創業的挑戰

人生是一條單向道
我的意思不是說,人不應當追求眼前當下的財富;我的意思是說,如果我們可以「以終為始」來做思考,或許當我們一腳踏進墳墓時,不會帶著太多的後悔。 如果我們做著自己喜歡的事情,即使沒有因此致富,那至少當自己獨處之時,也能對得起自己的青春歲月。

透過工作達成自我實現
所以這就是為什麼,我在面試時,十分在意這些前來面試的應試者(candidate)究竟能不能透過工作來達成自我實現。我是誠心地希望這些前來面試的人,有著自己的人生目標,進而能結合我們公司的目標,因此不僅能從而能從工作中獲得成就感,工作時還能感到人生滿足。

人生難得,別可惜了自己的時間。